Супровід ТОВ
Бухгалтер для ТОВ: комплексний супровід
Обсяг роботи залежить від діяльності компанії, системи оподаткування, ПДВ, працівників, документообігу та кількості операцій. Перед стартом фіксуємо перелік робіт — без аудиту, юридичного супроводу та гарантій проходження перевірок.
01
Коли компанії потрібен регулярний бухгалтерський контроль
ТОВ зазвичай потребує системного обліку операцій, документів і звітності. Регулярний супровід доречний, коли обсяг цих процесів уже не варто вести епізодично.
-
01
Стабільний документообіг
Рахунки, акти, виписки та інші первинні документи з’являються щомісяця.
-
02
Потрібен узгоджений ритм звітності
Форми та строки залежать від системи оподаткування, ПДВ і працівників.
-
03
Є розрахунки з контрагентами
Важливо своєчасно відображати надходження, оплати та взаємні зобов’язання.
-
04
У штаті з’являються працівники
Кадровий блок і нарахування додаються до супроводу після окремого узгодження або як частина формату.
02
Основні напрями супроводу
Нижче — типові блоки роботи з ТОВ. Що саме входить у ваш формат, фіксуємо після обговорення діяльності.
-
01
Бухгалтерський і податковий облік
Поточне ведення обліку в межах узгодженого переліку робіт.
-
02
Первинні документи
Прийом, перевірка комплектності та відображення операцій.
-
03
Підготовка звітності
Склад форм залежить від системи оподаткування, ПДВ і кадрового блоку.
-
04
Контроль узгоджених строків
Ведемо календар ключових дат у межах домовленого формату.
-
05
Розрахунки з контрагентами
Відображення взаєморозрахунків за наданими документами.
-
06
Кадровий облік і нарахування
Якщо у компанії є працівники і цей блок включено до формату.
-
07
Супровід ПДВ
Якщо компанія є платником ПДВ, цей блок ураховуємо окремо.
-
08
Консультації з поточних бухгалтерських питань
Пояснюємо облікові рішення в межах супроводу. Аудит і юридичні послуги не заявляємо.
03
Від чого залежить обсяг робіт
Обсяг супроводу ТОВ не є фіксованим. Перед стартом уточнюємо діяльність і кілька базових параметрів.
-
01
Вид діяльності
Склад операцій і документів відрізняється в різних компаніях.
-
02
Система оподаткування
Загальна чи спрощена система змінює облік і звітність.
-
03
ПДВ
Платник ПДВ потребує додаткового блоку робіт.
-
04
Кількість операцій і контрагентів
Від цього залежить щомісячне навантаження.
-
05
Працівники
Кадровий облік і нарахування додаються за наявності штату.
-
06
Стан поточного обліку
Якщо документи неповні, може знадобитися відновлення.
04
Як організовується документообіг
Порядок передачі документів фіксуємо до початку супроводу, щоб облік не залежав від випадкових файлів.
-
01
Узгоджуємо канал і періодичність
Як і коли компанія передає первинку, виписки та кадрові дані.
-
02
Перевіряємо комплектність
Якщо документа не вистачає, фіксуємо це і уточнюємо до відображення операції.
-
03
Відображаємо операції в обліку
Працюємо з наданими даними в межах узгодженого формату.
-
04
Повертаємо зрозумілий статус
Що оброблено, що очікує документів і які питання потребують рішення.
05
Щомісячний робочий процес
Типова місячна послідовність. Конкретні дати всередині місяця залежать від узгодженого ритму, а не від загальної обіцянки.
-
01
Збір документів за період
Первинка, виписки, дані про розрахунки та працівники — якщо цей блок входить до формату.
-
02
Облік операцій
Відображення господарських операцій і взаєморозрахунків.
-
03
Уточнення розбіжностей
Якщо дані неповні або суперечливі, повертаємося з переліком питань.
-
04
Підготовка звітності періоду
Склад форм залежить від системи оподаткування, ПДВ і кадрового блоку.
-
05
Фіксація результату місяця
Короткий статус виконаних робіт і наступних кроків.
06
Кадровий блок
Якщо у ТОВ є наймані працівники, кадровий облік і нарахування можуть входити до супроводу. Це не додається автоматично до кожного формату.
- Облік праці за наданими кадровими даними
- Нарахування в межах узгодженого формату
- Пов’язані кадрові документи, якщо вони входять до переліку робіт
- Звітність, яка залежить від наявності працівників
07
Відновлення обліку за потреби
Якщо облік велися з перервами або документи зібрані неповно, спочатку оцінюємо період і стан первинки. Відновлення не є прихованою частиною регулярного супроводу.
-
01
Оцінка стану документів
Який період потрібно впорядкувати і чого не вистачає.
-
02
Узгодження обсягу відновлення
Фіксуємо, що саме відновлюємо, а що залишається поза межами задачі.
-
03
Перехід до регулярного супроводу
Після впорядкування можна продовжити поточний облік у узгодженому ритмі.
08
Пов’язані послуги
Для ФОП є окрема сторінка. Загальний огляд напрямів — у хабі послуг.
Запитання про супровід ТОВ
Коли документообіг, розрахунки та звітність потребують постійного ритму, а не разових правок. Остаточне рішення приймаємо після короткого обговорення діяльності компанії.
Так, система оподаткування є одним із параметрів обсягу. Окремо уточнюємо ПДВ, операції та працівників, щоб не обіцяти універсальний пакет.
Канал, періодичність і формат файлів фіксуємо перед стартом. Без цього регулярний облік швидко втрачає комплектність.
Може входити, якщо у компанії є працівники і цей блок погоджено. Сама організаційно-правова форма ТОВ цього не гарантує.
Так, якщо це частина узгодженого формату. Наявність ПДВ збільшує обсяг робіт, тому її враховуємо під час визначення супроводу.
Оцінюємо період і стан документів. Відновлення погоджуємо окремо і не включаємо його мовчки в регулярний супровід.
Ні. Працюємо з бухгалтерським супроводом обліку і звітності. Аудит, юридичне представництво та гарантії проходження перевірок не заявляємо.
Як починається робота
-
01
Описуєте задачу
Коротко вказуєте форму бізнесу, стан обліку та запит.
-
02
Уточнюємо обсяг
Перевіряємо вихідні дані й визначаємо, що потрібно зробити.
-
03
Погоджуємо формат
Фіксуємо перелік робіт, вартість і спосіб взаємодії.
Заявка не означає автоматичний початок робіт.
Потрібен бухгалтер для ТОВ?
Опишіть діяльність компанії, систему оподаткування та основні задачі — уточнимо обсяг супроводу.