Супровід ФОП
Бухгалтер для ФОП: облік і звітність
Формат супроводу визначаємо після уточнення групи, системи оподаткування, обсягу операцій, наявності працівників і додаткових завдань. Не пропонуємо один і той самий пакет усім ФОП.
01
Кому підходить супровід ФОП
Працюємо з фізичними особами-підприємцями, яким потрібен регулярний облік або впорядкування поточних процесів. Остаточний формат залежить від реальної діяльності, а не від загальної схеми.
-
01
ФОП на спрощеній системі
Облік доходів і звітність у форматі, який відповідає обраній системі оподаткування.
-
02
ФОП із найманими працівниками
Кадрові завдання додаються, якщо вони входять до узгодженого переліку робіт.
-
03
ФОП із регулярним потоком операцій
Первинні документи, банківські рухи та контроль узгоджених строків.
-
04
ФОП, які передають облік після самостійного ведення
Спочатку з’ясовуємо стан документів і лише потім фіксуємо обсяг супроводу.
02
Що може входити в роботу бухгалтера
Перелік нижче — орієнтир, а не автоматичний склад кожного тарифу. Конкретні роботи залежать від узгодженого формату.
-
01
Ведення обліку
Поточне відображення операцій у межах узгодженого супроводу.
-
02
Підготовка і подання звітності
Форми залежать від системи оподаткування, ПДВ і наявності працівників.
-
03
Контроль узгоджених строків
Календар ключових дат ведемо в межах домовленого формату, без гарантії відсутності штрафів.
-
04
Облік доходів і операцій
Обсяг залежить від кількості господарських операцій і первинних документів.
-
05
Робота з первинними документами
Приймаємо та обліковуємо документи в узгодженому порядку передачі.
-
06
Кадрові завдання за наявності працівників
Нарахування та кадрові документи додаються, якщо цей блок погоджено окремо або входить до формату.
-
07
Консультації з поточних бухгалтерських питань
Пояснюємо облікові рішення в межах супроводу, без юридичного представництва.
-
08
Допомога з відновленням обліку
Якщо попередні періоди потребують упорядкування, обсяг оцінюємо окремо.
03
Які дані потрібні, щоб визначити обсяг
Чим точніше описані ці пункти, тим зрозумілішим буде формат співпраці. Ставки, строки подання та інші змінні норми не фіксуємо наперед у загальному тексті.
-
01
Група ФОП
Впливає на склад обліку і звітності.
-
02
Система оподаткування
Спрощена чи загальна система задає рамку роботи.
-
03
ПДВ
Уточнюємо, чи є ФОП платником ПДВ.
-
04
Кількість операцій
Орієнтовний обсяг первинки та банківських рухів.
-
05
Наявність працівників
Чи потрібен кадровий блок.
-
06
РРО/ПРРО
Ураховуємо, якщо застосовується у діяльності.
-
07
Зовнішньоекономічна діяльність
Валютні операції погоджуємо окремо.
-
08
Відновлення попередніх періодів
Потрібно, якщо облік велися неповно або з перервами.
04
Як проходить регулярний супровід
Ритм роботи фіксуємо перед стартом. Нижче — типова послідовність, яку адаптуємо під узгоджений формат.
-
01
Отримуємо документи й дані за період
У зручному для обох сторін порядку: файли, виписки, первинка.
-
02
Відображаємо операції в обліку
Працюємо з тим обсягом, який входить до формату співпраці.
-
03
Готуємо звітність
Склад форм залежить від системи оподаткування та інших уточнених параметрів.
-
04
Погоджуємо питання, що потребують рішення
Якщо документ чи операція неоднозначні, фіксуємо це до подання.
-
05
Передаємо результат і наступні кроки
Зберігаємо зрозумілий слід домовленостей, без зайвої бюрократії.
05
Які документи і відомості передає клієнт
Точний список залежить від діяльності. Зазвичай потрібні дані про реєстрацію, систему оподаткування та первинні документи за період супроводу.
- Відомості про групу, систему оподаткування та ПДВ
- Первинні документи за період
- Банківські виписки
- Дані про працівників, якщо кадровий блок входить до формату
- Інформація про РРО/ПРРО та ЗЕД, якщо це стосується діяльності
- Документи попередніх періодів — якщо потрібне відновлення
06
Що узгоджується окремо
Ці задачі можуть входити до супроводу, але не є автоматичною частиною будь-якого формату.
- Відновлення обліку за попередні періоди
- Разові консультації поза узгодженим переліком робіт
- Кадровий облік, якщо його не включено з самого початку
- Супровід зовнішньоекономічних операцій
- Додаткові довідки та вибірки, які не входять до регулярної звітності
07
Пов’язані послуги
Якщо діяльність ближча до товариства або потрібен огляд усіх напрямів, скористайтеся цими сторінками.
Запитання про супровід ФОП
Це залежить від обсягу операцій, працівників і того, чи зручно вести облік самостійно. Формат супроводу підбираємо після уточнення цих даних, а не за загальним шаблоном.
Група, система оподаткування, ПДВ, орієнтовна кількість операцій, наявність працівників, РРО/ПРРО за потреби, ЗЕД і стан попереднього обліку.
Може входити, якщо цей блок погоджено. Наявність працівників сама по собі не означає, що кадрові задачі автоматично включені в будь-який формат.
Так, наявність ПДВ ураховуємо під час визначення обсягу. Окремий «пакет ПДВ» без уточнення діяльності не пропонуємо.
Спочатку оцінюємо стан документів і період, який потрібно впорядкувати. Відновлення погоджуємо окремо і не обіцяємо результат без цих даних.
Порядок передачі фіксуємо перед стартом: які файли, з якою періодичністю і в якому вигляді. Це частина узгодженого формату, а не універсальне правило для всіх ФОП.
Так. Якщо потрібен розбір конкретного питання, можна почати з консультації і лише потім вирішувати, чи потрібен регулярний супровід.
Як починається робота
-
01
Описуєте задачу
Коротко вказуєте форму бізнесу, стан обліку та запит.
-
02
Уточнюємо обсяг
Перевіряємо вихідні дані й визначаємо, що потрібно зробити.
-
03
Погоджуємо формат
Фіксуємо перелік робіт, вартість і спосіб взаємодії.
Заявка не означає автоматичний початок робіт.
Потрібен бухгалтер для ФОП?
Опишіть групу, систему оподаткування та основні задачі — уточнимо обсяг і запропонуємо відповідний формат.