Про супровід
Про BookkeepUA
BookkeepUA організовує бухгалтерський супровід ФОП і ТОВ так, щоб було зрозуміло: який склад робіт, які строки і як відбувається взаємодія. Формат узгоджуємо після короткого обговорення бізнесу.
02
Не підганяємо бізнес під один пакет
Супровід ФОП і ТОВ відрізняється документами, звітністю та кадровими процесами. Тому спочатку з’ясовуємо форму діяльності й обсяг задач, а вже тоді фіксуємо перелік робіт і вартість.
- 01 ФОП або ТОВ
- 02 система оподаткування
- 03 наявність ПДВ
- 04 кількість операцій
- 05 співробітники
- 06 ЗЕД
- 07 стан поточного обліку
03
На чому будуємо співпрацю
-
Домовленості до старту
Перед початком фіксуємо склад робіт, ритм обміну документами і те, що входить у супровід. Так менше несподіванок після першого місяця.
-
Зрозуміла комунікація
Пояснюємо, яких документів не вистачає і що потрібно для чергового циклу обліку. Питання ставимо конкретно, без зайвого шуму.
-
Контроль строків
Стежимо за узгодженими дедлайнами звітності та облікових задач. Якщо строк залежить від ваших документів, попереджаємо заздалегідь.
-
Конфіденційність
Документи використовуємо лише в межах погоджених робіт. Доступи та файли не розповсюджуємо поза узгодженим форматом.
04
З ким працюємо
Працюємо з тими, кому потрібен регулярний облік і звітність, а не разова консультація «на всяк випадок».
-
ФОП
Облік і звітність фізичної особи-підприємця. Формат залежить від групи, операцій і наявності працівників.
Бухгалтер для ФОП -
ТОВ
Супровід товариства: облік, звітність і кадрові процеси, якщо вони входять до узгодженого формату.
Бухгалтер для ТОВ -
Бізнес із найманими працівниками
Кадровий блок підключаємо, коли є співробітники і це окремо погоджено. Сама форма ФОП чи ТОВ цього не гарантує.
05
Як розподіляється відповідальність
Супровід працює, коли обидві сторони виконують свою частину. Нижче — типовий розподіл у межах узгодженого формату.
Що бере на себе BookkeepUA
- погоджений поточний облік
- підготовку узгодженої звітності
- контроль строків у межах супроводу
- питання щодо документів і операцій
- узгоджену комунікацію по задачах
Що потрібно від клієнта
- вчасно передавати повний комплект документів
- повідомляти про нові операції та зміни
- надавати потрібні доступи узгодженим способом
- підтверджувати рішення, які потребують участі власника
- дотримуватися узгоджених строків передачі інформації
06
Перед початком роботи
Стартуємо не з шаблонного пакету, а з короткого уточнення бізнесу. Вартість з’являється після того, як зрозумілий обсяг.
-
01
Коротко обговорюємо бізнес
Форма діяльності, система оподаткування і основні задачі.
-
02
Уточнюємо стан обліку
Чи облік уже ведеться, яких періодів і документів не вистачає.
-
03
Узгоджуємо перелік робіт і вартість
Фіксуємо склад супроводу до старту, без прихованих «стандартних» опцій.
-
04
Визначаємо порядок передачі документів
Канал, ритм і формат файлів, щоб облік не зупинявся на півдорозі.
-
05
Починаємо супровід
Працюємо в узгодженому ритмі: облік, звітність і контроль строків.
Як починається робота
-
01
Описуєте задачу
Коротко вказуєте форму бізнесу, стан обліку та запит.
-
02
Уточнюємо обсяг
Перевіряємо вихідні дані й визначаємо, що потрібно зробити.
-
03
Погоджуємо формат
Фіксуємо перелік робіт, вартість і спосіб взаємодії.
Заявка не означає автоматичний початок робіт.
Потрібен зрозумілий бухгалтерський супровід?
Коротко опишіть бізнес і задачі — уточнимо формат роботи після обговорення.