О формате сопровождения
О BookkeepUA
BookkeepUA организует бухгалтерское сопровождение ФЛП и ООО так, чтобы было понятно: какой состав работ, какие сроки и как устроено взаимодействие. Формат согласовываем после короткого обсуждения бизнеса.
02
Не подгоняем бизнес под один пакет
Сопровождение ФЛП и ООО отличается документами, отчётностью и кадровыми процессами. Поэтому сначала выясняем форму деятельности и объём задач, а уже затем фиксируем перечень работ и стоимость.
- 01 ФЛП или ООО
- 02 система налогообложения
- 03 наличие НДС
- 04 количество операций
- 05 сотрудники
- 06 ВЭД
- 07 состояние текущего учёта
03
На чём строим сотрудничество
-
Договорённости до старта
Перед началом фиксируем состав работ, ритм обмена документами и то, что входит в сопровождение. Так меньше сюрпризов после первого месяца.
-
Понятная коммуникация
Поясняем, каких документов не хватает и что нужно для очередного цикла учёта. Вопросы задаём конкретно, без лишнего шума.
-
Контроль сроков
Следим за согласованными дедлайнами отчётности и учётных задач. Если срок зависит от ваших документов, предупреждаем заранее.
-
Конфиденциальность
Документы используем только в пределах согласованных работ. Доступы и файлы не распространяем вне согласованного формата.
04
С кем работаем
Работаем с теми, кому нужен регулярный учёт и отчётность, а не разовая консультация «на всякий случай».
-
ФЛП
Учёт и отчётность физического лица-предпринимателя. Формат зависит от группы, операций и наличия работников.
Бухгалтер для ФЛП -
ООО
Сопровождение общества: учёт, отчётность и кадровые процессы, если они входят в согласованный формат.
Бухгалтер для ООО -
Бизнес с наёмными сотрудниками
Кадровый блок подключаем, когда есть работники и это отдельно согласовано. Сама форма ФЛП или ООО этого не гарантирует.
05
Как распределяется ответственность
Сопровождение работает, когда обе стороны выполняют свою часть. Ниже — типичное распределение в пределах согласованного формата.
Что берёт на себя BookkeepUA
- согласованный текущий учёт
- подготовку согласованной отчётности
- контроль сроков в рамках сопровождения
- вопросы по документам и операциям
- согласованную коммуникацию по задачам
Что требуется от клиента
- вовремя передавать полный комплект документов
- сообщать о новых операциях и изменениях
- предоставлять нужные доступы согласованным способом
- подтверждать решения, которые требуют участия владельца
- соблюдать согласованные сроки передачи информации
06
Перед началом работы
Стартуем не с шаблонного пакета, а с короткого уточнения бизнеса. Стоимость появляется после того, как понятен объём.
-
01
Коротко обсуждаем бизнес
Форма деятельности, система налогообложения и основные задачи.
-
02
Уточняем состояние учёта
Ведется ли учёт уже сейчас, каких периодов и документов не хватает.
-
03
Согласовываем перечень работ и стоимость
Фиксируем состав сопровождения до старта, без скрытых «стандартных» опций.
-
04
Определяем порядок передачи документов
Канал, ритм и формат файлов, чтобы учёт не останавливался на полпути.
-
05
Начинаем сопровождение
Работаем в согласованном ритме: учёт, отчётность и контроль сроков.
Как начинается работа
-
01
Описываете задачу
Кратко указываете форму бизнеса, состояние учёта и запрос.
-
02
Уточняем объём
Проверяем исходные данные и определяем необходимый состав работ.
-
03
Согласовываем формат
Фиксируем перечень работ, стоимость и способ взаимодействия.
Заявка не означает автоматическое начало работ.
Нужно понятное бухгалтерское сопровождение?
Кратко опишите бизнес и задачи — уточним формат работы после обсуждения.