Перейти до змісту
BookkeepUA

Регулярна робота

Бухгалтерський супровід бізнесу

Супровід — це спільна робота в узгодженому ритмі: поточний облік, документи, звітність і контроль строків. Склад визначаємо після вивчення бізнесу, а не за готовим «пакетом для всіх».

Робочий стіл зверху: калькулятор, ноутбук і аркуш паперу

01

Для кого підходить регулярний супровід

Сторінка про формат спільної роботи. Особливості ФОП і ТОВ зібрані на окремих сторінках: там — тип бізнесу, тут — як виглядає щомісячний ритм.

  1. 01

    ФОП, якому потрібен постійний ритм

    Група, система оподаткування та працівники змінюють обсяг. Деталі для підприємця — на сторінці бухгалтера для ФОП.

  2. 02

    ТОВ із поточними операціями

    Товариству зазвичай потрібні регістри, звітність і документообіг у циклі. Особливості юридичної особи — на сторінці бухгалтера для ТОВ.

  3. 03

    Власник, який хоче зрозумілий календар

    Супровід має сенс, коли задачі повторюються щомісяця чи щокварталу, а не коли потрібна одна відповідь на одне питання.

  4. 04

    Бізнес зі змінним, але передбачуваним обсягом

    Склад робіт фіксуємо після вивчення діяльності. Якщо обсяг різко змінюється, переглядаємо формат, а не «підганяємо» той самий перелік.

02

Що входить у роботу

Нижче — типові блоки регулярного супроводу. Конкретний перелік з’являється після уточнення системи, ПДВ, операцій, працівників і стану обліку.

  1. 01

    Поточний облік

    Відображення господарських операцій за наданими первинними документами в узгодженому контурі.

  2. 02

    Документообіг

    Приймання, перевірка комплектності та облік документів за правилами обміну, які фіксуємо перед стартом.

  3. 03

    Звітність у межах формату

    Підготовка і подання форм, склад яких залежить від системи оподаткування, ПДВ і наявності працівників.

  4. 04

    Контроль узгоджених строків

    Календар ключових дат ведемо в межах домовленості. Це не гарантія відсутності штрафів і не юридичний супровід перевірок.

  5. 05

    Поточні пояснення облікових рішень

    Відповідаємо на робочі питання в межах супроводу. Окремий розбір складної разової ситуації може виходити за формат.

03

Які дані потрібні від клієнта

Без цих відомостей неможливо чесно визначити склад робіт. Надсилання форми на контактах — заявка на обговорення, а не старт супроводу.

  • Форма діяльності: ФОП чи ТОВ
  • Система оподаткування і наявність ПДВ
  • Орієнтовна кількість операцій і банківських рухів
  • Наявність працівників і кадрових подій
  • ЗЕД, якщо є валютні операції
  • Стан обліку за попередні періоди
  • Як зараз передаються первинні документи

04

Як проходить робота

Спочатку фіксуємо бізнес і обсяг, потім ритм. До узгодження формату не вважаємо супровід розпочатим.

  1. 01

    Коротко описуєте бізнес

    Форма діяльності, система, ПДВ, операції, працівники та що саме потрібно вести.

  2. 02

    Уточнюємо стан обліку

    Дивимося, чи є розриви в попередніх періодах. Відновлення не входить у регулярний ритм автоматично.

  3. 03

    Узгоджуємо склад і канал обміну

    Фіксуємо перелік робіт, періодичність і спосіб передачі документів.

  4. 04

    Запускаємо щомісячний цикл

    Приймаємо первинку, ведемо облік, готуємо звітність у межах домовленого формату.

  5. 05

    Повертаємо статус періоду

    Коротко фіксуємо, що зроблено, чого не вистачає і які наступні дати в календарі.

05

Межі послуги

Супровід не підміняє інші формати роботи і не містить гарантій рішень державних органів.

  1. 01

    Не входить автоматично

    Відновлення минулих періодів, разова консультація поза ритмом, юридичне представництво, аудит і розблокування податкових накладних.

  2. 02

    Потребує окремого узгодження

    Кадровий блок, ЗЕД, додаткові довідки, зміна системи оподаткування та роботи, яких не було в початковому переліку.

  3. 03

    Чого не обіцяємо

    Не гарантуємо результат перевірки, позитивне рішення податкового органу чи відсутність донарахувань. Відповідальність власника за організацію обліку законом не «перекладається» автоматично.

06

Як визначається вартість

Нових сум на цій сторінці немає. Вартість регулярного супроводу залежить від системи оподаткування, ПДВ, кількості операцій, працівників, ЗЕД і стану обліку. Орієнтир — калькулятор тарифів.

  1. 01

    Спочатку параметри, потім сума

    Без цих даних називати місячну вартість немає підстав. Калькулятор показує відкритий орієнтир «від», а не фіксовану ціну до перегляду документів.

Запитання про бухгалтерський супровід

Тут — формат регулярної спільної роботи. На сторінках ФОП і ТОВ — особливості конкретного типу бізнесу. Для старту потрібні обидва шари: хто ви і в якому ритмі працюємо.

Ні. Склад обліку залежить від системи, ПДВ, операцій, працівників і стану документів. Без цього перелік робіт був би вигаданим.

Ні, не автоматично. Прогалини в минулих періодах оцінюємо окремо. Регулярний супровід — про поточний ритм.

Ні. Якщо потрібна відповідь на одне питання без щомісячного обліку, це інший формат — консультація бухгалтера.

На сторінці тарифів. Сума залежить від параметрів бізнесу. Заявка на контактах не запускає роботи автоматично.

Як починається робота

  1. 01

    Описуєте задачу

    Коротко вказуєте форму бізнесу, стан обліку та запит.

  2. 02

    Уточнюємо обсяг

    Перевіряємо вихідні дані й визначаємо, що потрібно зробити.

  3. 03

    Погоджуємо формат

    Фіксуємо перелік робіт, вартість і спосіб взаємодії.

Заявка не означає автоматичний початок робіт.

Потрібен регулярний супровід?

Опишіть форму діяльності, систему оподаткування та стан обліку. Це заявка на обговорення, а не автоматичний початок робіт.