Минулі періоди
Відновлення бухгалтерського обліку
Відновлення — робота з прогалинами минулих періодів: визначаємо інтервал, збираємо первинні документи, звіряємо дані й послідовно відновлюємо облік. Ціну і строк без діагностики не називаємо.
01
Кому потрібне відновлення
Закон вимагає вести облік безперервно з дня реєстрації до ліквідації. На практиці трапляються розриви — зміна бухгалтера, «пауза на сезон», втрачений архів. Ця сторінка саме про такі прогалини.
-
01
ФОП або ТОВ із неповними минулими періодами
Немає проведень, первинки або залишків. Поточний місяць при цьому може бути в іншому стані — його не змішуємо з відновленням мовчки.
-
02
Бізнес після зміни виконавця
Новий контур не обнуляє історію. Спочатку зрозуміти, що прийнято, а чого немає.
-
03
Не підходить як заміна аудиту
Відновлення збирає факти й записи. Внутрішній аудит оцінює контролі. Якщо первинки немає, аудит поверх порожніх регістрів не замінить відновлення.
02
Що входить у роботу
Склад залежить від періоду і того, що реально збереглося. Окремі роботи узгоджуємо після діагностики.
-
01
Визначення періодів і прогалин
Які місяці чи роки відсутні, де облік уривчастий, де є лише банк без первинки.
-
02
Збір первинних документів
Просимо те, що можна відтворити: виписки, акти, накладні, кадрові факти. Відсутнє не «домалюємо».
-
03
Звірка даних
Банк, залишки, контрагенти, кадри — наскільки джерела дозволяють. Розбіжності фіксуємо, а не ховаємо.
-
04
Послідовне відновлення записів
Відновлюємо в узгодженому інтервалі. Стрибати «тільки останній місяць, бо він важливий» без бази зазвичай не працює.
03
Що потрібно від клієнта
Чим більше джерел, тим точніша діагностика. Повний архів рідко буває в перший день — тоді чесно фіксуємо обмеження.
- Період, який потрібно впорядкувати
- Банківські виписки за цей інтервал
- Первинні документи, які збереглися
- Залишки або остання відома база
- Кадрові факти, якщо були працівники
- Доступи до кабінетів, якщо вони ще діють
04
Як проходить відновлення
Спочатку діагностика, потім обсяг, потім робота. Строк без цього кроку був би вигаданим.
-
01
Фіксуємо інтервал
Від якої дати до якої немає обліку або він уривчастий.
-
02
Інвентаризуємо джерела
Що є на руках, у банку, в пошті, у попереднього виконавця.
-
03
Показуємо карту прогалин
Де можна відновити, де даних бракує, які періоди лишаються поза межею.
-
04
Узгоджуємо обсяг і вартість
Після діагностики, не до неї. Окремі роботи — уточнення, кадрові донарахування, подання виправлень — теж після цього кроку.
-
05
Відновлюємо послідовно
За узгодженим інтервалом. Нові знахідки документів можуть змінити карту — тоді повертаємося до межі.
-
06
Передаємо результат
Що відновлено, які обмеження лишилися, чи можна вже запускати регулярний супровід.
05
Межі відновлення
Відсутній документ не замінюється проведенням. Якщо факту немає, чесно фіксуємо прогалину.
-
01
Не входить автоматично
Поточний щомісячний супровід, внутрішня аудиторська програма, юридичне представництво, гарантії відсутності донарахувань.
-
02
Окреме узгодження після діагностики
Уточнюючі звіти, відновлення кадрів, кілька років замість кількох місяців, робота з контрагентами за копіями.
-
03
Немає ціни і строку «з порога»
Без розуміння періоду і стану архіву назвати тривалість і суму немає підстав. Фіксованої опублікованої ціни відновлення немає.
07
Офіційні джерела
Вимога безперервності обліку — з закону, а не з нашого прайсу. Звіряйте чинну редакцію.
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14
- Міністерство фінансів України https://www.mof.gov.ua/
Запитання про відновлення обліку
Без діагностики періоду і стану документів назвати ціну і строк немає підстав. Фіксованої опублікованої суми немає.
Іноді так, якщо попередні залишки достовірні. Часто прогалина тягнеться далі — це якраз видно на діагностиці, а не в рекламному пакеті.
Ні, не автоматично. Поточний ритм і виправлення минулого — різні задачі. Після впорядкування можна перейти до супроводу окремою домовленістю.
Фіксуємо обмеження. Не створюємо первинку «заднім числом» замість відсутнього факту.
Як починається робота
-
01
Описуєте задачу
Коротко вказуєте форму бізнесу, стан обліку та запит.
-
02
Уточнюємо обсяг
Перевіряємо вихідні дані й визначаємо, що потрібно зробити.
-
03
Погоджуємо формат
Фіксуємо перелік робіт, вартість і спосіб взаємодії.
Заявка не означає автоматичний початок робіт.
Потрібно оцінити прогалини в обліку?
Напишіть період і що збереглося з документів. Це заявка на діагностику, а не старт відновлення і не обіцянка строку.