Прошлые периоды
Восстановление бухгалтерского учёта
Восстановление — работа с пробелами прошлых периодов: определяем интервал, собираем первичные документы, сверяем данные и последовательно восстанавливаем учёт. Цену и срок без диагностики не называем.
01
Кому нужно восстановление
Закон требует вести учёт непрерывно со дня регистрации до ликвидации. На практике бывают разрывы — смена бухгалтера, «пауза на сезон», потерянный архив. Эта страница как раз про такие пробелы.
-
01
ФЛП или ООО с неполными прошлыми периодами
Нет проводок, первички или остатков. Текущий месяц при этом может быть в другом состоянии — его не смешиваем с восстановлением молча.
-
02
Бизнес после смены исполнителя
Новый контур не обнуляет историю. Сначала понять, что принято, а чего нет.
-
03
Не подходит как замена аудита
Восстановление собирает факты и записи. Внутренний аудит оценивает контроли. Если первички нет, аудит поверх пустых регистров восстановление не заменит.
02
Что входит в работу
Состав зависит от периода и того, что реально сохранилось. Отдельные работы согласовываем после диагностики.
-
01
Определение периодов и пробелов
Какие месяцы или годы отсутствуют, где учёт обрывчатый, где есть только банк без первички.
-
02
Сбор первичных документов
Просим то, что можно воспроизвести: выписки, акты, накладные, кадровые факты. Отсутствующее не «дорисуем».
-
03
Сверка данных
Банк, остатки, контрагенты, кадры — насколько источники позволяют. Расхождения фиксируем, а не прячем.
-
04
Последовательное восстановление записей
Восстанавливаем в согласованном интервале. Прыгать «только последний месяц, потому что он важный» без базы обычно не работает.
03
Что нужно от клиента
Чем больше источников, тем точнее диагностика. Полный архив редко бывает в первый день — тогда честно фиксируем ограничения.
- Период, который нужно упорядочить
- Банковские выписки за этот интервал
- Первичные документы, которые сохранились
- Остатки или последняя известная база
- Кадровые факты, если были сотрудники
- Доступы к кабинетам, если они ещё действуют
04
Как проходит восстановление
Сначала диагностика, потом объём, потом работа. Срок без этого шага был бы выдуманным.
-
01
Фиксируем интервал
С какой даты по какую нет учёта или он обрывчатый.
-
02
Инвентаризируем источники
Что есть на руках, в банке, в почте, у предыдущего исполнителя.
-
03
Показываем карту пробелов
Где можно восстановить, где данных не хватает, какие периоды остаются вне границы.
-
04
Согласовываем объём и стоимость
После диагностики, не до неё. Отдельные работы — уточнения, кадровые доначисления, подача исправлений — тоже после этого шага.
-
05
Восстанавливаем последовательно
По согласованному интервалу. Новые находки документов могут изменить карту — тогда возвращаемся к границе.
-
06
Передаём результат
Что восстановлено, какие ограничения остались, можно ли уже запускать регулярное сопровождение.
05
Границы восстановления
Отсутствующий документ не заменяется проводкой. Если факта нет, честно фиксируем пробел.
-
01
Не входит автоматически
Текущее ежемесячное сопровождение, внутренняя аудиторская программа, юридическое представительство, гарантии отсутствия доначислений.
-
02
Отдельное согласование после диагностики
Уточняющие отчёты, восстановление кадров, несколько лет вместо нескольких месяцев, работа с контрагентами по копиям.
-
03
Нет цены и срока «с порога»
Без понимания периода и состояния архива назвать длительность и сумму нет оснований. Фиксированной опубликованной цены восстановления нет.
07
Официальные источники
Требование непрерывности учёта — из закона, а не из нашего прайса. Сверяйте действующую редакцию.
- Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14
- Министерство финансов Украины https://www.mof.gov.ua/
Вопросы о восстановлении учёта
Без диагностики периода и состояния документов назвать цену и срок нет оснований. Фиксированной опубликованной суммы нет.
Иногда да, если предыдущие остатки достоверны. Часто пробел тянется дальше — это как раз видно на диагностике, а не в рекламном пакете.
Нет, не автоматически. Текущий ритм и исправление прошлого — разные задачи. После упорядочивания можно перейти к сопровождению отдельной договорённостью.
Фиксируем ограничения. Не создаём первичку «задним числом» вместо отсутствующего факта.
Как начинается работа
-
01
Описываете задачу
Кратко указываете форму бизнеса, состояние учёта и запрос.
-
02
Уточняем объём
Проверяем исходные данные и определяем необходимый состав работ.
-
03
Согласовываем формат
Фиксируем перечень работ, стоимость и способ взаимодействия.
Заявка не означает автоматическое начало работ.
Нужно оценить пробелы в учёте?
Напишите период и что сохранилось из документов. Это заявка на диагностику, а не старт восстановления и не обещание срока.